Сохранение листа
Если в книге Excel несколько листов, вам может потребоваться сохранить только один лист в виде отдельной книги. Для сохранения одного листа в Excel 2013 или Excel 2016 используйте перемещение или копирование.
Сохранение одного листа
- Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа.
- Щелкните Переместить или скопировать.
- Щелкните раскрывающееся меню Переместить выбранные листы в книгу. Выберите (новая книга).
- Нажмите кнопку ОК. Откроется новая книга с перемещенным листом.
Примечание: При этом лист удалится из исходной книги. Если вы хотите сохранить лист в обеих книгах, в диалоговом окне Переместить или скопировать установите флажок Создать копию.
Щелкните Файл >Сохранить в новой книге.
Совет: Вы также можете сохранить книгу Excel, нажав клавиши CTRL+S.
Как сохранить лист в excel как отдельный документ
Сохранить лист в отдельный файл
Если возникает необходимость сохранить лист напрямую в новый файл (книгу), выполнив минимальное к-во действий без использования макросов (особенно при сохранении нескольких листов), можно воспользоваться отдельной командой в контекстном меню.
Для этого необходимо:
-
На ярлыке выбранного листа кликнуть правой клавишей и в меню выбрать «Переместить/скопировать»
В открывшемся окне установить галку «Создать копию», в выпадающем меню выбрать «Новая книга». Нажать «ОК».
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
Как сохранить листы Excel в отдельные файлы
Чтобы сохранить один или несколько листов в отдельные файлы Excel нужно выполнить следующие действия:
- Откройте вкладку меню VBA-Excel
- Откройте меню Диспетчеры и выберите Диспетчер листов
- Выберите лист или несколько листов, которые хотите сохранить как отдельные файлы. Нажмите кнопку Сохранить листы как книги
- В открывшемся диалоговом окне Сохранение листов как отдельных книг выберите папку, в которую хотите сохранить файлы. Вы также можете выбрать три опции:
- При сохранении можно выбрать опцию Добавлять подкаталог с именем файла. В этом случае будет создана новая папка (подкаталог) для удобной навигации.
- Опция Указать дату изменения добавляет к имени папки дату сохранения файла. Таким образом вы можете удобно делать резервные копии листов с данными.
- Опция Разрывать связи с этой книгой в новых файлах необходима если нужно сохранить формулы как значения в том случае если они ссылаются на другие листы из файла.
- Нажмите кнопку Сохранить для завершения.
Результат сохранения
Надстройка
VBA-Excel
Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.
Перемещение и копирование листов или данных листов
Листы можно перемещать или копировать в пределах одной книги, чтобы упорядочить содержащиеся в ней данные.
С помощью команды Переместить или скопировать лист можно полностью переместить или скопировать листы в пределах одной или нескольких книг. Чтобы переместить или скопировать часть данных на другие листы или в другие книги, можно использовать команды Вырезать и Копировать.
Перемещение листа в книге
- Щелкните ярлычок листа и перетащите его в нужное место.
Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если переместить лист, на который ссылается трехмерные ссылки, данные на нем могут быть включены или не включены в расчет.
Копирование листа в одной книге
- Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите ярлычок листа на нужное место.
- Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.
- Установите флажок Создать копию.
- В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.
- Нажмите кнопку ОК.
Если данные требуется переупорядочить, можно менять порядок листов в книге, а также копировать и перемещать листы в другие книги. Обратите внимание на то, что после перемещения листа в вычислениях и на диаграммах, в основе которых лежат содержащиеся на нем данные, могут использоваться неправильные значения.
Перемещение листа
- Перетащите ярлычок листа в нужное место в строке ярлычков.
Копирование листа
- Нажмите и удерживайте клавишу OPTION.
- Перетащите ярлычок листа в строке ярлычков в место, где нужно создать копию.
Важно: Отпустите сначала кнопку мыши, а затем — клавишу OPTION.
Перемещение листа в другую книгу
Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если переместить лист, на который ссылается трехмерные ссылки, данные на нем могут быть включены или не включены в расчет.
- Откройте книгу, в которую требуется переместить лист.
- В меню Окно щелкните книгу, в которую входит перемещаемый лист. Щелкните лист, который требуется скопировать в другую книгу.
- В меню Правка выберите пункты Лист >Переместить или скопировать лист.
- В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется переместить лист.
Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.
Копирование листа в другую книгу
- Откройте книгу, в которую требуется скопировать лист.
- В меню Окно щелкните книгу, в которую входит копируемый лист. Выберите лист, который требуется скопировать.
- В меню Правка выберите пункты Лист >Переместить или скопировать лист.
- В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется скопировать лист.
Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.
Изменение цвета ярлычка листа
Изменение цвета ярлычков листов может облегчить отслеживание информации в больших книгах.
- Удерживая клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа.
- Выберите команду Цвет ярлычка и укажите нужный цвет.
В Excel в Интернете можно дублировать (или копировать) книги. Просто щелкните правой кнопкой мыши имя ярлычка в нижней части листа и выберите команду Дублировать.
Примечание: При дублировании листа, содержащего диаграмму, рисунок или фигуру, может появиться сообщение об ошибке. В этом случае лист можно продублировать вручную.
Дублирование листа вручную
Если ваш лист содержит элементы, из-за которых его невозможно продублировать, можно создать его копию вручную, скопировав все данные и вставив их на новый лист. Вот как это сделать:
- Выделите все данные на листе. Сочетания клавиш. Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ на клавиатуре, а затем клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
- Скопируйте все данные на листе, нажав CTRL+C.
- Щелкните знак плюса (+), чтобы добавить пустой лист.
- Щелкните первую ячейку на новом листе и нажмите CTRL+V, чтобы ввести данные.
Примечание: При вставке ячеек на новый лист примененное к ним условное форматирование будет потеряно.
Копирование листа в другую книгу
В Excel в Интернете, если щелкнуть правой кнопкой мыши явку листа, как в настольном приложении Excel, вы не сможете переместить или скопировать лист. В Excel в Интернете вы можете получить такой же результат, скопируя все данные на листе и вкопив их на пустой лист в другой книге.
Чтобы переместить или скопировать книгу в другую книгу в Excel в Интернете, выполните указанные Excel в Интернете.
- Выделите все данные на листе. Сочетания клавиш: нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, а затем клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.
- Скопируйте все данные на листе, нажав CTRL+C.
- Откройте книгу, в которую необходимо вставить данные, и щелкните знак «плюс» (+) в строке состояния, чтобы добавить новый пустой лист.
- Щелкните первую ячейку нового таблицы, а затем нажмите CTRL+V, чтобы ввести данные на этот.
Примечание: При вставке ячеек в другую книгу примененное к ним условное форматирование будет потеряно.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.