Работа с папками и файлами
Общие папки полезны для работы в команде. Все пользователи, которым вы предоставите доступ к папке, смогут просматривать, добавлять и удалять файлы. Для каждого пользователя можно настроить уровень доступа: только просмотр или просмотр и редактирование.
| Редактирование | Пользователи могут удалять, добавлять и редактировать файлы |
| Просмотр | Пользователи могут только просматривать файлы |
Чтобы сделать папку общей:
- Коснитесь напротив папки.
- Коснитесь «Добавить участников» или .
- Введите почту пользователя и укажите для него права.
- Нажмите «Отправить».
Чтобы изменить или удалить права пользователя, коснитесь имени пользователя и выберите новые права.
Если вы принимаете приглашение доступа к папке, она создается в вашем Облаке. Это значит, что если в папку другие пользователи будут загружать большие по объему файлы, они будут занимать свободное место и в вашем Облаке.
Все доступные общие папки находятся в разделе «Настройки» → «Общий доступ» во вкладке «Доступные мне».
Во вкладке «Мои файлы и папки» находятся все файлы и папки, ссылки на которые вы создавали.
Загрузить файл
- Коснитесь в правом верхнем углу экрана.
- Выберите действие.
| Все фото и видео | Добавить в Облако фото или видео из альбома телефона |
| Сделать фото | Снять фото или видео и добавить их в Облако |
| Из другого приложения | Копировать файл из другого приложения, например из облака iCloud |
После загрузки на Облако файл будет доступен там, даже если вы удалите или измените его на телефоне.
Максимальный размер файла, загружаемого через мобильное приложение — 2 ГБ.
Получить ссылку
- Коснитесь напротив файла или папки.
- Коснитесь в нижней части экрана.
- Выберите «Скопировать».
Вы также можете сразу выбрать программу, в которую необходимо скопировать ссылку.
Отправить файл
- Откройте файл.
- Коснитесь .
- Выберите программу в списке или нажмите «Открыть в программе» и найдите ту, в которой хотите открыть файл.
После этого продолжите работу в выбранном приложении. Ваш собеседник получит сам файл, а не просто ссылку, и сможет его скачать.
Удалить
- Коснитесь напротив имени файла или папки.
- Коснитесь значка внизу экрана.
Переместить
- Коснитесь напротив имени файла или папки.
- Коснитесь внизу экрана.
- Выберите папку и коснитесь «Переместить сюда».
Переименовать
- Коснитесь напротив имени файла или папки.
- Коснитесь и выберите «Переименовать».
- Введите новое имя и коснитесь «ОК».
Сохранить файл из Облака на телефон
- Откройте фото и коснитесь .
- В появившемся меню выберите «Сохранить в галерею».
Прикрепить файл из Облака в другом приложении
- В приложении перейдите к экрану прикрепления файла.
- В открывшемся виджете выберите Облако.
- Найдите файл на Облаке и прикрепите его.
Настроить общий доступ к папке в Облаке
В Облаке вы можете не только отправлять ссылки на свои папки, но и создавать общие папки для нескольких человек. Те, кому вы предоставите доступ к папке, смогут просматривать, добавлять и удалять файлы — вы решаете, какие дать права.
Сделать папку общей
- Откройте Облако.
- Нажмите правой кнопкой на нужной папке.
- Выберите «Пригласить пользователей».
Нельзя сделать общей папку, в названии которой содержится www или ru . Как переименовать папку
После того как вы сделали папку общей, выдайте доступ к ней другим людям. Как выдать доступ
Выдать доступ пользователю
- Введите почту человека, которому вы хотите дать доступ к папке.
- Выберите, какие у него будут права:
| Просмотр | Пользователь сможет только смотреть файлы, которые содержатся в папке |
| Редактирование | Пользователь сможет добавлять и удалять файлы и редактировать документы |
Добавьте всех пользователей и закройте окно — настройки сохраняются автоматически.
Добавьте таким образом всех, кому хотите дать доступ к папке, и закройте окно — настройки сохранятся автоматически.
Если позже вы захотите изменить права доступа или дать доступ к папке другим людям, нажмите правой кнопкой на нужной папке и выберете «Настроить доступ по ссылке».
Вы сможете дать доступ к папке только трём людям, если не добавили или не подтвердили номер телефона в аккаунте. Чтобы отправить больше приглашений, перейдите в разделе «Личные данные», добавьте в аккаунт номер телефона или подтвердите добавленный номер.
Получить доступ к папке
Когда вам предоставят доступ к папке, на вашу почту придёт письмо с уведомлением. Откройте письмо и нажмите .
После этого Почта перенаправит в Облако. Чтобы добавить папку в ваше Облако, нажмите «Подключить» в появившемся окне.
Когда вы принимаете доступ к общей папке, она добавляется в ваше Облако. Если другие люди загрузят в неё файлы, они займут место и в вашем Облаке. Если у кого-то недостаточно места в Облаке, никто не сможет загрузить файлы в общую папку.
Доступные вам папки
Все доступные вам папки находятся в разделе «Совместные» → «С вами поделились». В разделе «Вы поделились» — все файлы и папки, ссылки на которые вы создавали.
Если вы хотите отключить доступ, нажмите напротив нужной папки и выберите «Отключить доступ».
Общий доступ к файлам и папкам OneDrive
OneDrive для бизнеса SharePoint Server по подписке SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 Office для бизнеса Администратор Microsoft 365 OneDrive (для работы или учебы) Office.com OneDrive (для дома или персональный) SharePoint в Microsoft 365 для малого бизнеса Еще. Меньше
Файлы на вашем OneDrive остаются личными, пока вы не поделитесь ими. Если вы делитесь папками и предоставляете разрешения на редактирование, пользователи, получившие доступ, могут добавить общие папки в свои собственные хранилища OneDrive. Это позволит им хранить такую папку вместе с собственными папками и элементами, легко перемещать элементы между папками и с комфортом работать с ними в автономном режиме. Все внесенные ими изменения синхронизируются с общей папкой, поэтому каждый, кто имеет доступ к папке, получает актуальную версию элементов.
- Получатель сможет добавить в свое хранилище OneDrive общие папки, а не отдельные файлы. Если вы хотите, чтобы получатель добавил в OneDrive файлы, сначала поместите их в папку, а затем предоставьте к ней доступ.
- Чтобы поделиться файлами в SharePoint, ознакомьтесь со статьей Общий доступ к файлам или папкам SharePoint или Общий доступ к документам или папкам в SharePoint Server.
Выберите этот вариант, чтобы поделиться элементом с большим количеством людей, с которыми вы, возможно, даже незнакомы. Например, эти ссылки можно публиковать в таких социальных сетях, как Facebook, Twitter или LinkedIn, а также отправлять по электронной почте или в сообщениях. Любой, кто получит ссылку, сможет просматривать или изменять элемент в зависимости от предоставленного разрешения. Пользователи со ссылкой не могут отправлять новые элементы. Если ссылка для общего доступа указывает на папку, может потребоваться войти с помощью учетной записи Майкрософт. У вас ее нет?
Совет: Ссылки для общего доступа можно создавать с помощью классического приложения OneDrive для Windows 7, Windows 10, Windows 11 и Mac. Просто щелкните файл или папку правой кнопкой мыши в своей папке OneDrive на компьютере и выберите пункт ПоделитьсяOneDrive ссылкой. При этом вы скопируете ссылку в буфер обмена, которую можно вставить в нужное место. Однако этим ссылкам по умолчанию присвоено разрешение на изменение. Если вы хотите изменить разрешения, выполните следующие действия:
- Перейдите на веб-сайт OneDrive и войдите в службу с помощью учетной записи Майкрософт либо рабочей или учебной учетной записи.
- Выберите нужные файлы или папки, выбрав значок круга.
Примечание: Одновременный общий доступ к нескольким элементам недоступен для рабочих или учебных учетных записей OneDrive.
- Если вы используете представление списка, выберите кружок слева от элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов и предоставить доступ к ним одновременно.
- Если вы используете представление «Плитки», выберите кружок в правом верхнем углу элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов и предоставить доступ к ним одновременно.
.
- Если к выбранному файлу или папке уже предоставлен доступ кому-либо, внизу появится список Совместно с. Каждый изображение — это либо фотография профиля отдельного пользователя, либо инициалы группы, которым предоставили общий доступ к файлу. Если вы хотите изменить уровень доступа для отдельного пользователя или группы, выберите фотографию или инициалы группы, чтобы открыть раздел Управление доступом.
- Если к выбранному файлу или папке в настоящее время не предоставлен общий доступ, списка Общий доступ в этом окне не будет.
Примечание: В зависимости от параметров, установленных администратором, параметры по умолчанию могут быть другими. Например, на этой кнопке также может быть Люди в могут редактировать.
Чтобы изменить разрешения на ссылку, выберите параметры:
Примечание: Если общий доступ закрыт, возможно, его ограничили администраторы вашей организации. Например, они могли отключить параметр Все, чтобы нельзя было переслать ссылки другим пользователям за пределами вашей организации.
- Параметр Все предоставляет доступ любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.
- Параметр Сотрудники с доступом к ссылке предоставляет доступ всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.
- Параметр Пользователи с доступом может применяться для пользователей, у которых уже есть доступ к документу или папке. Он не меняет никаких разрешений. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ.
- Параметр Определенные пользователи предоставляет доступ только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.
Примечание: Для отслеживания доступа и обеспечения безопасности вы можете делиться только с пользователями из вашей организации или с учетной записью Майкрософт.
- По умолчанию установлен выбран параметр Разрешить редактирование.
- Вы также можете установить разрешения на редактирование на предыдущем экране, щелкнув значок карандаша справа от имен пользователей, с которыми вы делитесь файлом.
Примечание: Доступно только подписчикам Microsoft 365.
Примечание: Доступно только подписчикам Microsoft 365.
- Этот параметр разрешений доступен только для документов и файлов Word.
- Если у кого-то уже есть разрешения на редактирование документа, выбор параметра Открыть только в режиме просмотра не помешает им вносить изменения. Для них документ откроется в режиме редактирования.
Примечание: «https://1drv.ms» — это сокращенный URL-адрес для OneDrive. Сокращенные URL-адреса используются для обмена данными в Twitter.
Совет: Фотосказка — это новая часть OneDrive, которая упрощает обмен фотографиями и видео с друзьями и семьей. Дополнительные сведения.
Выберите этот вариант, если хотите отправить приглашение по электронной почте пользователям или группам, а затем отслеживать, кого вы пригласили. Это также позволяет в дальнейшем удалить разрешение при необходимости.
- Перейдите на веб-сайт OneDrive и войдите в службу с помощью учетной записи Майкрософт либо рабочей или учебной учетной записи.
- Выберите нужные файлы или папки, выбрав значок круга.
Примечание: Одновременный общий доступ к нескольким элементам недоступен для рабочих или учебных учетных записей OneDrive.
- Если вы используете представление списка, выберите кружок слева от элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов и предоставить доступ к ним одновременно.
- Если вы используете представление «Плитки», выберите кружок в правом верхнем углу элемента. Вы также можете выбрать несколько элементов и предоставить доступ к ним одновременно.
.- Если к выбранному файлу или папке уже предоставлен доступ кому-либо, внизу появится список Совместно с. Каждый изображение — это либо фотография профиля отдельного пользователя, либо инициалы группы, которым предоставили общий доступ к файлу. Если вы хотите изменить уровень доступа для отдельного пользователя или группы, выберите фотографию или инициалы группы, чтобы открыть раздел Управление доступом.
- Если к выбранному файлу или папке в настоящее время не предоставлен общий доступ, списка Общий доступ в этом окне не будет.
Примечание: В зависимости от параметров, установленных администратором, параметры по умолчанию могут быть другими. Например, на этой кнопке также может быть Люди в могут редактировать.
Если вы используете OneDrive для работы или учебы, вы можете изменить разрешения для ссылки. В противном случае пропустите этот шаг.
-
Выберите для кого вы хотите предоставить доступ по ссылке:
Примечание: Если общий доступ закрыт, возможно, его ограничили администраторы вашей организации. Например, они могли отключить параметр Все, чтобы нельзя было переслать ссылки другим пользователям за пределами вашей организации.
- Параметр Все предоставляет доступ любому пользователю, который получил ссылку непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя. Это также относится к людям вне вашей организации.
- Параметр Сотрудники с доступом к ссылке предоставляет доступ всем пользователям в вашей организации, имеющим ссылку, независимо от того, получили ли они ее непосредственно от вас или путем пересылки от другого пользователя.
- Параметр Пользователи с доступом может применяться для пользователей, у которых уже есть доступ к документу или папке. Он не меняет никаких разрешений. Используйте этот вариант, если нужно просто отправить ссылку пользователю, у которого уже есть доступ.
- Параметр Определенные пользователи предоставляет доступ только указанным получателям. При этом он уже может быть открыт другим пользователям. Если получатели пересылают приглашение к совместному использованию, ссылкой смогут воспользоваться только те, у кого уже есть доступ к элементу.
Примечание: Для отслеживания доступа и обеспечения безопасности вы можете делиться только с пользователями из вашей организации или с учетной записью Майкрософт.
- По умолчанию установлен выбран параметр Разрешить редактирование.
- Вы также можете настроить разрешения на редактирование на предыдущем экране. В разделе Отправить ссылку рядом с полем Имя, группа или электронная почта выберите значок карандаша, чтобы изменить разрешения на редактирование для пользователей или групп, которые вы ввели.
Примечание: Этот параметр доступен только для рабочих или учебных учетных записей и если вы не предоставляете разрешение на редактирование.
Примечание: Доступно только подписчикам Microsoft 365.
Примечание: Доступно только подписчикам Microsoft 365.
- Этот параметр разрешения имеет только Word документы и файлы.
- Если у кого-то уже есть разрешения на редактирование документа, выбор параметра Открыть только в режиме просмотра не помешает им вносить изменения. Для них документ откроется в режиме редактирования.
Совет: Чтобы быстро поделиться с определенными людьми, вы можете ввести их имя или адрес электронной почты, а затем использовать значок карандаша справа от поля Имя, группа или адрес электронной почты, чтобы выбрать Может изменять или Может просматривать. Затем выполните те же действия, описанные ниже, чтобы поделиться информацией с указанными вами людьми. Для Word документов можно использовать параметр Можно просматривать, чтобы пользователи могли добавлять комментарии и предложения, но не вносить изменения.
Примечание: Если вы хотите составить сообщение в Outlook, нажмите кнопку Outlook и ссылка будет вставлена в черновик сообщения электронной почты, а все, с кем вы хотите поделиться, будут в списке «Кому».
- Если у вас возникают проблемы при совместном использовании файлов с сайта Outlook.com, см. статью Не удается предоставить общий доступ к файлам OneDrive с сайта Outlook.com.
- Если в вашей учетной записи Майкрософт включена функция «Семейная безопасность» и родители отключили управление контактами, вы можете предоставлять доступ к элементам только пользователям из своего списка контактов.
- Соблюдайте авторские права и внимательно относитесь к материалу, который вы публикуете в Интернете. Незаконное копирование материалов или предоставление доступа к ним нарушает Соглашение об использовании служб Майкрософт.
Предоставление общего доступа в мобильном приложении OneDrive
Дополнительные сведения см. в следующих статьях:
- Общий доступ к файлам OneDrive в Android
- Общий доступ к файлам OneDrive в iOS
- Общий доступ к файлам OneDrive на мобильных устройствах с Windows
Подробнее
- См. также расширенную защиту Microsoft 365.
- Не удается поделиться файлами OneDrive
Дополнительные сведения
Обратитесь в службу поддержки
Получите помощь по своей учетной записи Майкрософт и подпискам, посетив раздел Справка по учетной записи и выставлению счетов.
Чтобы получить техническую поддержку, Обратитесь в службу поддержки Майкрософт, введите свою проблему и выберите Техническая поддержка. Если вам по-прежнему нужна помощь, выберитеОбратитесь в службу поддержки, чтобы получить наилучший вариант поддержки.
Как создать папку в облаке общего доступа
В Облаке Mail.Ru появилась возможность настроить общий доступ к папкам. Благодаря этому пользователям станет удобнее вместе работать над хранящимися в Облаке файлами, создавать общие фотоархивы и собирать материалы для совместных проектов.
Теперь доступ к содержимому любой папки в Облаке Mail.Ru можно предоставить сразу нескольким пользователям. Уровень доступа можно назначить разный: разрешить пользователю только просматривать файлы или же дать возможность изменять содержимое папки.
Это пригодится как в работе или учебе, так и в личном общении. Так, например, общие папки в Облаке существенно упрощают групповую работу над проектами. Документы не придется искать в переписке — все нужные файлы теперь можно хранить в папке, доступной всем участникам. Аналогичным образом общие папки можно использовать для взаимодействия преподавателей со школьниками и студентами, например, выложить туда все необходимые методические материалы.
«Появление в Облаке общего доступа к папкам – часть нашей стратегии, в соответствии с которой Облако Mail.Ru – это не просто онлайн-хранилище, а многофункциональная среда, где можно работать с разными типами контента. Теперь эту работу можно выстроить гораздо эффективнее, чем раньше, – комментирует Анна Артамонова, вице-президент Mail.Ru Group, руководитель бизнес-подразделения Почта и портал. – Причем нам было важно с самого начала реализовать полноценное управление функцией общего доступа с мобильных приложений, поскольку все больше пользователей предпочитают пользоваться Облаком с мобильных устройств».
Новая возможность, которую оценят мобильные пользователи Облака (а это более 20% пользователей сервиса ежедневно), – это настройка автозагрузки фотографий в общую папку одновременно с разных устройств. Если раньше снимки друзей из отпуска или корпоративной вечеринки можно было ждать месяцами, то теперь они будут доступны мгновенно —нужно лишь создать в Облаке Mail.Ru папку с правом доступа для всех участников события. Общую папку также можно использовать для создания, например, семейного фотоархива.
Доступ к содержимому общих папок возможен как с десктопа – с помощью веб-версии и клиентов, так и из мобильных приложений Облака.