Создание списка контактов или списка рассылки в Outlook для Mac
Список контактов, также известный как группа рассылки, представляет собой группу адресов электронной почты, собранных под одним именем. Сообщение, отправленное в список контактов, передается всем получателям, перечисленным в списке. Списки контактов можно включать в сообщения, приглашения на собрания и в другие списки контактов.
Примечание: Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, списки контактов не сохраняются на сервере Exchange Server. Все создаваемые списки сохраняются на компьютере и доступны только в Outlook для Mac.
Создание списка контактов и добавление или удаление людей
Office 365 планы подписки для пользователейOutlook 2016 для Mac включают следующие доступные действия:
- В нижней части левого область навигации выберите Люди.
- На вкладке Главная выберите Создать список контактов.
Важно: Если параметр Создать список контактов неактивен, задайте для параметра Показывать папки «На моем компьютере», а затем вернитесь, чтобы завершить создание списка контактов.
| Задача | Действие |
|---|---|
| Добавление человека из списка контактов или человека, с которым вы недавно обменивались сообщениями | Выберите Добавить , введите первые несколько букв имени пользователя или группы и выберите имя во всплывающем меню. |
| Добавление человека, которого нет в списке контактов или с которым вы не обменивались сообщениями последнее время | Выберите Добавить и введите адрес электронной почты пользователя. |
| Скрытие адресов участников группы от получателей сообщения | Установите флажок Чтобы скрыть сведения об участниках, используйте поле скрытой копии. |
| Удаление участника | Выберите имя участника и нажмите кнопку Удалить . |
- Чтобы удалить список контактов, откройте его, а затем на вкладке Список нажмите кнопку Удалить. При удалении списка контакты, которые вы уже сохранили в Outlook, или контакты из каталога вашей организации не удаляются.
- Имена контактов можно увидеть в заголовке сообщения или приглашения на собрание. В поле К щелкните стрелку рядом с именем списка контактов. После того как список развернется, свернуть его снова в этом сообщении будет невозможно.
Отображение папок «На моем компьютере»
Чтобы увидеть папки «На моем компьютере», сделайте следующее:
- В меню Outlook выберите пункт Параметры.
- В поле Параметры Outlook в разделе Личные параметры выберите Общие.
- В поле Общие снимите флажок Скрыть папки на моем компьютере .
Добавление пользователей в группу контактов в Outlook для ПК
Используйте группу контактов (ранее — «список рассылки»), чтобы отправлять сообщения электронной почты нескольким людям — группе проекта, комитету или даже просто группе друзей — без необходимости добавлять каждое имя каждый раз, когда вы хотите отправить им сообщение электронной почты.
Группа контактов хранится в папке контактов. Если вы не используете общую папку контактов, изменения, внесенные в группу контактов в папке «Контакты», не будут обновлять другие группы контактов в организации.
В этих инструкциях предполагается, что вы уже создали группу контактов. Сведения о создании группы контактов см. в теме «Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook».
Чтобы добавить людей в группу контактов, сделайте следующее:
- На панели навигации щелкните «Люди», чтобы просмотреть контакты.
- В области «Мои контакты»выберите «Контакты».
- Дважды щелкните группу контактов, в которую вы хотите добавить участников.
- Нажмите кнопку «Добавитьучастников» и выберите список, из который вы хотите добавить контакт. В этом примере выберите «Из контактов Outlook».
Использование групп контактов
Используйте группу контактов, чтобы отправить сообщение электронной почты нескольким людям — рабочей группе проекта, комитету или даже группе друзей — без необходимости добавлять каждое имя каждый раз, когда вы хотите их написать.
Создание группы контактов
- На панели навигации выберите «Люди».
- в разделе Мои контакты выберите папку, в которую нужно добавить группу контактов. В данном случае выберите Контакты;
- Нажмите кнопку HOME >«Новая группа контактов».
- на вкладке Группа контактов в поле Имя введите имя группы;
- выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов; Чтобы добавить человека, которого нет в адресной книге или в контактах,создайте или добавьте его в качестве контакта.
- Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Отправка сообщения электронной почты группе контактов
- Щелкните «ГЛАВНАЯ» >«Новое сообщение».
- В новом сообщении электронной почты нажмите кнопку «До». Глобальная адресная книга является адресной книгой по умолчанию в Outlook. Однако адресную книгу можно изменить. Чтобы изменить адресную книгу, в области«Адресная книга» щелкните стрелку вниз и выберите другую адресную книгу.
- В окне Поиск введите имя группы контактов.
- Дважды щелкните имя, чтобы добавить его в поле «В», а затем нажмите кнопку «ОК».
Создание списка контактов
В Outlook для Mac можно создать список контактов, который позволит вам и другим людям отправлять сообщения всем его контактам без необходимости ввести их адреса электронной почты.
Создание списка контактов
- Щелкните значок Люди и нажмите кнопку Создать список контактов.
- Нажмите кнопку + Добавить, чтобы добавить пользователей в список контактов, и введите их имена. Вы можете добавить несколько адресов или даже список контактов.
- Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Отправка сообщения списку контактов
- Щелкните значок Почта и нажмите кнопку Создать сообщение.
- В строке Кому введите имя списка контактов. Это сообщение получат все участники списка контактов.