Как почистить почту в outlook

Очистка почтового ящика

Используйте функцию Очистка беседы для удаления бесед и уменьшения количества сообщений в почтовом ящике.

1. Выберите беседу, которую необходимо удалить.
2. (На упрощенной ленте) На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с пунктом Удалить > очистить беседу. Вы также можете очистить все папки. (На классической ленте) На вкладке Главная выберите Очистить >Очистить беседу.
3. При появлении запроса подтвердите, нажав кнопку Очистить.

А сообщения электронной почты отправляются в удаленные элементы.

Очистить папку «Удаленные» в Outlook

Удаленные элементы перемещаются в папки «Удаленные» или «Корзина», но не удаляются окончательно, пока они не будут очищены. Со временем содержимое папки «Удаленные» может занимает много места на компьютере или сервере электронной почты.

Outlook можно настроить автоматическое удаление папки «Удаленные» или вручную в любое время.

Примечание. Если вы используете учетную запись Microsoft 365, Outlook.com или Exchange, у вас будет папка Удаленные. Если вы используете учетную запись другого типа (например, Gmail, Yahoo или другую учетную запись электронной почты), ваша папка будет называться Корзина .

Очистка папки «Удаленные» вручную

В списке папок щелкните правой кнопкой мыши папку Удаленные или Корзина и выберите очистить папку.

Автоматическая очистка папки «Удаленные»

1. Выберите параметры >файлов.
2. Выберите Пункт Дополнительные, а затем Outlook начало и выход, а затем при выходе из нее выберите очистить папку Удаленные.

Чтобы получить уведомление перед автоматической очищением папки «Удаленные», прокрутите экран дополнительных параметров вниз до раздела Другие и выберите пункт Запрос на подтверждение перед окончательной удалением элементов.

См. также

При удалении сообщений в Outlook сообщения перемещаются в папку Корзина. Элементы в этой папке по-прежнему занимают место на жестком диске компьютера и (если ваша учетная запись настроена на сохранение копий сообщений на почтовом сервере) в почтовом ящике учетной записи. Чтобы освободить место на диске и в почтовом ящике, можно очистить папку Корзина .

Если у вас несколько учетных записей электронной почты, для каждой из них будет папка Корзина .

1. Удерживая на удержании, в области список папок выберите папку Корзина .
2. Выберите очистить папку.

• Некоторые типы учетных записей электронной почты, например учетные записи Windows Live Hotmail, автоматически опустошают папку Корзина в заранее определенное время.
• С помощью некоторых учетных записей электронной почты вы можете настроить расписание в Outlook, чтобы регулярно очистить папку «Корзина».
• Для учетных записей IMAP доступны разные варианты хранения и отображения удаленных элементов. Чтобы задать свои параметры, в меню Сервис щелкните Учетные записи, а затем выберите учетную запись IMAP в списке. Нажмите кнопку Дополнительно, откройте вкладку Папки и рядом с полем Корзина выберите необходимые параметры.

Удаление всех сообщений электронной почты

1. Проверьте, развернута ли область папок. Чтобы развернуть область папок, щелкните стрелку в ее левой верхней части.
2. В области папок щелкните правой кнопкой мыши папку, которую нужно очистить, и выберите «Удалить все».
3. Когда вам будет предложено переместить все письма в папку Удаленные, нажмите кнопку Да.
4. Теперь все выбранные элементы расположены в папке Удаленные. См. «Очистить папку «Удаленные», чтобы окончательно удалить их.

Удаление нескольких писем

Вы можете быстро удалить из папки ненужные письма, оставив в ней непрочитанные и важные сообщения.

1. Чтобы выбрать и удалить последовательные сообщения, в списке сообщений щелкните первое, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, щелкните последнее сообщение, а затем нажмите клавишу DELETE.
2. Чтобы выбрать и удалить неподдержанные сообщения электронной почты, щелкните первое сообщение, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, щелкните каждое сообщение, которое вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

• Чтобы отменить выбор определенного сообщения, щелкните его еще раз, удерживая клавишу CTRL.
• Чтобы выбрать все письма в открытой папке, нажмите клавиши CTRL+A.

Удаление всех сообщений из всех папок

Единственный способ удалить все сообщения из всех папок — щелкнуть правой кнопкой мыши каждую папку в списке папок, выбрать «Удалить все» и переместить элементы в папку «Удаленные».

Очистка папки «Удаленные»

Удаленные элементы перемещаются в папку «Удаленные», но не удаляются окончательно до тех пор, пока она не будет очищена. В любой моменты вы можете очистить эту папку вручную.

1. В области папок щелкните папку Удаленные правой кнопкой мыши и выберите команду Очистить папку.
2. Отобразится предложение подтвердить окончательное удаление элементов. Нажмите кнопку Да.

покупка

Как удалить несколько / все электронные письма из папки Outlook?

Например, вы хотите удалить несколько или все электронные письма из папки Outlook массово, как вы могли бы быстро решить эту проблему? В этой статье будут представлены несколько методов массового удаления нескольких / всех писем в Outlook.

• Удалить несколько / все электронные письма с помощью сочетаний клавиш
• Удалите несколько / все электронные письма с функцией архива
• Удалить несколько писем по отправителю или теме

Удалить несколько / все электронные письма с помощью сочетаний клавиш

На самом деле, вы можете легко удалить несколько или все электронные письма с помощью горячих клавиш в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

Откройте указанную почтовую папку, из которой вы будете удалять электронные письма, выберите несколько или все электронные письма и нажмите кнопку Удалить клавишу, чтобы удалить их (или нажмите Shift + Удалить вместе, чтобы навсегда удалить их).

Советы по выбору нескольких / всех писем:
(1) Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному;
(2) Удержание Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний.
(3) Выберите любое из писем в списке рассылки и нажмите Ctrl + A клавиши вместе для выбора всех писем в почтовой папке;
(4) Выберите первое электронное письмо в списке рассылки и нажмите Ctrl+ Shift + Конец вместе, чтобы выбрать все электронные письма.

Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся электронные письма из почтовой папки в Outlook

Предоставлено Kutools for Outlook!

Удалите несколько / все электронные письма с функцией архива

Для архив вы можете не только удалить несколько или все электронные письма из указанной почтовой папки в Outlook, но и сохранить эти удаленные электронные письма на своих жестких дисках.

1. Нажмите Файл > Инфо > Tools > Очистить старые элементы (или Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив), чтобы открыть диалоговое окно Архив.

2. В диалоговом окне «Архив» сделайте так, как показано на правом скриншоте:
(1) Проверьте Заархивируйте эту папку и все подпапки опции;
(2) В списке ниже выберите указанную папку, из которой вы будете удалять электронные письма;
(3) В Архив статей старше, чем поле, введите дату, до которой вы удалите электронные письма. (Чтобы удалить все электронные письма, введите Завтра внутрь);
(4) Щелкните значок ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопку.

3. В диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» введите имя нового заархивированного файла PST в поле Имя файла и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

4. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Архив», нажмите кнопку OK кнопку.

Внимание: Если появится диалоговое окно с напоминанием, нажмите Да кнопку, чтобы продолжить.

Пока все электронные письма, которые вы изменили до указанной даты, были удалены из определенной папки в Outlook.

Удалить несколько писем по отправителю или теме

Для удаления нескольких писем по отправителю или теме вы можете применить Kutools for Outlook (Удалить письма) Отправитель or По теме функция, чтобы сделать это.

Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий! Больше информации. Скачать

1. В Почта просмотра, выберите письмо, отправителя (или тему) которого вы хотите удалить, и нажмите Кутулс > Относительный ток > Отправитель (или По теме). Смотрите скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне укажите область удаления в поле Условия фильтрации раздел, а затем щелкните Удалить кнопка. Смотрите скриншот:

3. И теперь появляется диалоговое окно с сообщением, сколько писем было удалено. Пожалуйста, нажмите на OK кнопку.

На данный момент все электронные письма с одним и тем же отправителем или темой в текущей открывающейся почтовой папке были удалены сразу.

Демо: удаление нескольких писем по отправителю или теме в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!